تشکیل تیم ممیزی

در مرحله اول هر شرکتی باید تعدادی از کارشناسان خود را برای تیم ممیزی داخلی تعیین کرده به آن ها آموزش های لازم جهت انجام ممیزی را ارائه کند. برای یک شرکت کوچک حداقل دو نفر و برای شرکت های بزرگ تر بسته به حجم کار و تعداد واحدها و فرآیندها، تعداد نفرات تیم ممیزی می تواند بیشتر شود. این افراد باید با استانداردهای ایزو سازمان و همچنین اصول و قوانین ممیزی داخلی بصورت کامل آشنا باشند.

تهیه برنامه ممیزی یا Audit Plan

در این گام مشخص می کنیم که در چه ماه های از سال چه واحد ها و چه فرآیندهایی باید مورد ممیزی قرار بگیرد. با تهیه این برنامه مدیران فرآیندها می دانند که چه ماهی از سال باید برای ممیزی داخلی آماده باشند.

تهیه چک لیست ممیزی داخلی

چک لیست ممیزی داخلی ابزاری است که می تواند ممیزی را برای تیم ممیزی آسان تر کند. البته چک لیست ممیزی در استاندارد های ایزو الزام نیست، اما معمولاً پیشنهاد می شود برای اجرای بهتر ممیزی داخلی و پوشش همه جانبه سوالات از چک لیست استفاده شود تا مبادا فرد ممیز سوال یا موردی را فراموش کند.

ارسال طرح ممیزی به واحدها

طرح ممیزی با برنامه ممیزی متفاوت است و البته گاهاً با یکدیگر اشتباه هم گرفته می شوند. در طرح ممیزی ما برنامه یک روزه ممیزی را می نویسیم. اگر یادتان باشد برنامه ممیزی طرح کلی ممیزی بود، اینکه در چه ماهی چه واحدهایی ممیزی می شوند، اما در طرح ممیزی برنامه جزئی و زمان بندی ارائه می کنیم شامل ساعت ها و جزئیات ممیزی. چه ساعتی چه واحدی توسط چه کسی ممیزی می شود و ممیز چه مواردی را در آن زمان کنترل و مشاهده می کند.

جلسه تیم ممیزی

در این جلسه تیم ممیزی با یکدیگر هماهنگی مجدد انجام داده و مسئولیت ها مجدد بررسی می شود. سرممیز یا مدیر تیم برنامه افراد را هماهنگ می کند و این می شود شروعی برای اجرای ممیزی داخلی

افتتاحیه

معمولاً این گام در شرکت های کوچک صورت نمی گیرد و بیشتر برای جلسات ممیزی داخلی بیرونی و برای صدور گواهینامه هست، اما در برخی از شرکت های بزرگ جلسه افتتاحیه با حضور مدیران فرآیندها و مدیران ارشد وممیزین برگزار می شود و قوانین ممیزی داخلی و اعضا در این جلسه معرفی می شوند. معمولاً در جلسه افتتاحیه به طرح ممیزی هم مجدد اشاره می شود.

انجام ممیزی

مطابق طرح ممیزی و چک لیست هایی که تهیه شده اند، تیم ممیزی شروع به اجرای ممیزی می کند و واحدها و فرآیندها را با دقت مورد بررسی قرار می دهند. رفتار ممیز ها باید کاملاً حرفه ای بوده و همچنین سوالات را با دقت فراوان بپرسند و مشاهدات خودشان را دقیق ثبت کنند.

ثبت عدم انطباق ها

مطابق طرح ممیزی و چک لیست هایی که تهیه شده اند، تیم ممیزی شروع به اجرای ممیزی می کند و واحدها و فرآیندها را با دقت مورد بررسی قرار می دهند. رفتار ممیز ها باید کاملاً حرفه ای بوده و همچنین سوالات را با دقت فراوان بپرسند و مشاهدات خودشان را دقیق ثبت کنند.

جمع بندی و جلسه اختتامیه

در انتها و پس از اجرای ممیزی داخلی ابتدا اعضا تیم با یکدیگر جلسه ای گذاشته و موارد و مغایرت ها را بررسی و یکپارچه می کنند و در جلسه اختتامیه در حضور مدیران این گزارش ارائه می شود و عدم انطباق های هر واحد و فرآیند گفته می شود. پس از آن واحدها موظف هستند اقدام اصلاحی و همچنین زمان وفع عدم انطباق ها را اعلام کنند.

دوره های آموزش آنلاین

توجه

لطفا هنگام وارد کردن اطلاعات دقت لازم را مبذول فرمایید. از این اطلاعات جهت صدور گواهینامه استفاده می‌گردد. در صورت مغایرت گروه آموزشی و مشاورین پارسه هیچ گونه مسئولیتی نخواهد داشت.

طریق ثبت نام در سایت

1. افزودن به سبد خرید 2.اقدام به پرداخت 3.تکمیل فیلدهای جزئیات صورت حساب 4.ثبت سفارش 5. دریافت کد رهگیری 5 رقمی . زمانی که سایت کدرهگیری (شماره سفارش) را به شما داد ، درخواست شما مورد قبول واقع می‌شود.

اطلاعات مورد نیاز حتما به درستی وارد شده باشند:

نام و نام خانوادگی شماره همراه آدرس ایمیل (خیلی مهم) نام و نام خانوادگی به لاتبن (مهم) نام شرکت آدرس کدپستی

بستر برگزاری دوره

● این دوره به صورت آنلاین در بستر اسکای روم برگزار می‌گردد. ● ایمیل خود را با دقت وارد نمایید ، نام کاربری و رمز عبور و لینک کلاس از طریق ایمیل برای شما ارسال می‌گردد. ● در صورت عدم دریافت ایمیل «نام کاربری و رمز عبور » تا روز قبل دوره با گروه آموزشی و مشاورین پارسه تماس حاصل فرمایید.